对于接收与管理2018级新生高中档案的通知
学院各学部：
新生高中档案是每个考生高中阶段及高考填报志愿的原始记录，是每个考生有文字记载的第一份资料，人生旅程的重要记载。因此要提高对招考档案重要性的认识，接收管理好新生招考档案。具体工作要求如下：
一、指定专人负责接收高中档案。新生分班后，首先要将封口完好、无破损的招考档案交给指定人员（指定人员不能是学生）。
二、按专业（方向）班级分别接收。
叁、档案没有封口的、破损严重的要将其退还给本人，责其重新封口或装袋，请勿私自在封口处贴字条写字。
四、新生入学注册取得学籍后，由辅导员将学生档案按专业、班级、点名册顺序整理登记造册，并用铅笔在每份档案的正面右下方标明序号，于10月15日前交学生处档案室（要求：一班一捆，新生档案移交登记表与点名册顺序一致，送交材料包括：学生档案、《2018级新生档案交接登记总表》和《2018级新生档案移交登记表》，表格一式叁份，并将以上表格以电子版形式打包发给学生处。另外，新生移交登记表上面的移交人要由学生亲笔签名确认。未交的也需学生签名确认写日期）
五、学生处档案室核对无误后，办理相应的移交手续。
六、新生入学后档案未到的，由辅导员负责向学生索要。学生本人党、团员材料入学时未带者，由学生本人负责向原学校索取，一个月内归档。
七、学部在保管学生档案期间，要实行一人一档，按照班级名册顺序排列。进档材料一律用黑色水性笔填写，字迹清晰工整，不得涂改。
八、学生在读期间，每学年的各项材料由学部按时、自行归档、保管。学年先进材料，每年十月末前归档。全国、省、市级等各类奖项，在取得证书一周内将复印件交辅导员归档。防止混装、漏装。
九、2018年专插本学生按新生档案交接登记表做好登记、移交。
广东工业大学华立学院学生处
2018年8月20日
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