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1.科研项目档案归档都需要准备什么材料？

  答：项目在科研准备阶段、研究实施与过程管理阶段、结题验收及绩效评价、成果管理阶段形成的相关材料。具体归档范围进入图书馆官网-档案馆-归档指导-归档指南-各部门归档范围及保管期限表-科研处归档范围及保管期限表。

2.科研项目归档范围要求的材料都要准备吗？

答：根据实际情况而定。每个阶段都会形成对应的材料，不同的科研项目形成的材料名称不一样，需要按照实际情况准备。如果有联合申报或有外协合作的项目，需要将参研单位或外协单位形成的材料一并归档。

3.科研项目归档材料都有什么要求？

答：归档材料应为原件，签章齐全（签章单位为材料形成单位），归档材料内容必须真实、准确、与实际相符，反应项目实施的全过程。

4.卷内目录中“责任者”怎么填？

答：卷内目录中“责任者”填写材料形成单位或个人，如：项目申请书的责任者为广州华立学院；论文、专利等成果材料责任者为个人。

5.涉密科研项目的卷内目录中，“发件批准人”“移交人”由谁来签字？

答：“发件批准人”与涉密科研项目材料输出审批人一致；“移交人”为项目知悉范围内人员。

6.科研项目文件材料归档“保管期限”怎么填？

答：“保管期限”分为永久、定期30年、定期10年，项目负责人可根据项目的重要程度来确定。

7.科研项目文件材料归档“保密期限”怎么填？

答：“公开”和“内部”项目，不填写保密期限。涉密项目可依据项目密级确定“保密期限”。