2013年机电与信息工程学部迎新工作方案
为切实做好我学部2013级新生入学报到接待工作,机电与信息工程学部特制定本方案。
一、指导思想
今年我学部迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想,要文明迎新,亲情服务,做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。学部上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力协作,确保迎新的各项工作落到实处,确保新生顺利到校学习、生活,让学生舒心,让家长满意。
二、领导小组
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展,学部成立迎新工作领导小组,同时下设六个工作小组,以便做好2013级新生的迎接工作。
组 长:黄华养
副组长:郭堪通
成 员:吴涛、邵翠平、刘丽娜、唐艳凤、朱颖、杨耀光等学部年轻老师以及团总支、学生会全体同学以及各班班干部等同学。
叁、领导小组负责人以及职能
1、临时调动应变小组
负责人:郭堪通、齿齿等学生
组员:(待定)
职责:调动人手,配合各小组将迎新工作顺利做好。
2,学院接待引导小组(地点:学院综合楼前)
负责人:吴涛、朱颖、杨耀光老师、齿齿同学
组员:(待定)
职责:填写后勤服务表、开具缴费单、安排宿舍号、床号;将学部新生从综合楼引导到机电学部。
3,家长咨询接待小组(地点1-11)
负责人:黄华养、罗洪霞、郭堪通、刘大龙等老师,外加1个女生负责倒茶
职责:解答新生家长、亲友对学校、学习、专业等方面的咨询等。
4、绿色通道组(地点1-116)
负责人:郭堪通 刘丽娜
组员:(4个待定)
职责:解答新生对学费缓缴、奖助贷等方面的咨询以及解答。
5,报到注册安排小组(地点1-111)
分两组:第一组:电气工程系(1-111)
第二组:机械工程系(1-111)
第叁组:信息工程系(1-111:计算机、网络、信息专业)
负责人:邵翠平老师以及相关同学。
组员:(待定)
职责:负责注册报到和接收学生档案和党团组织关系,收相关学生资料,发放学生手册、入学教育时间表、体检表。
6,宿舍引导组 (地点1-109)
负责人:齿齿等同学
组员: (待定)
主要职责:将新生从1号楼引领到所在宿舍以及办理网络事项。
机电与信息工程学部&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;
二零一三年八月二十六日
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