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时间：2008-3-20      星期三下午 6：30

        

地点：机械电气学部学生活动室

 

会议主题：学生会近期活动安排讨论

 

主持：主席团

 

参加人员：主席团及学部各部长

 

    1.   下星期学部将组织“机电灯谜会”，会中外联部部长作了详细的工作安排汇报。宣传活动将

在下午3：30~5：40进行，灯谜会将在3月25日晚上20：30 ~ 晚上22：00进行，宣传地点设在

新图书馆前的宣传游戏点和灯谜会地点在二号楼前的校道两旁的猜灯谜两处，活动内容以灯谜竞猜为

主，其他游戏活动为辅助灯谜会的宣传。

 

    汇报中，将活动的具体操作程序进行了说明，从活动的宣传、场地的布置、人员的调配、活动中

的安全事项等都进行了具体安排。会中要求全体学生会成员在无课的前提下都要参与活动的工作，

在活动举行完成后各部门的学生会成员将进行合影留念。这次的活动特别强调部门之间的分工合作，

每一项都有专门的部门负责，但部门之间又互相协助，会议中部长们各抒己见，热烈地讨论，力将

“机电灯谜会”举办得有声有色。

 

 

    2.  接下来机电工程系组织的义务家教和青年志愿团组织的义教对于活动进展进行了汇报。

 

    机电工程系组织的义务家教面向全院招收教员，教学对象为荔城一中的学生，至今为止已

有一百多名同学报名参加了，已经对具体的参加人员进行了一定的培训。会中对教员数量、

使用经费、具体操作方式等作了全面安排。

 

    青年志愿团组织的义教对象为四丰小学的同学们，目的是为了让他们增长知识和道德等。

为了更好地开展活动，3月20日到21日下午进行培训，3月24日正式到四丰小学进行义教活动。

 

    3. 下星期一电气系将进行一场辩论赛。时间初定在3月24日（星期一）晚20：30，

地点在1-303。这次辩论赛为选出新的电气辩论队员，在新的辩论对与机电辩论队进行

比赛后从中挑选人员组成新的学部辩论队。在新的辩论对产生后对其进行培训，以在将

来能出色的参加院等其他学部组织的辩论赛。

 

    4. 体育部部长汇报，四月份院里将举行羽毛球比赛，宣传工作也将在近期实行，呼

吁各位同学要踊跃参加。另外，由于学部篮球队队员有所调整，队服也将重新统一选购。

 

    5. 网络部应学院要求实现无纸办公，要求各位部长多加配合，以后的所以通知宣传

都必须在网络上进行宣传，暂时就先进行往常的通知和宣传以及配合网络一起进行两方

面的一起宣传，但这只是一个过度阶段，以后所以的活动以及通知都会转变为无纸办公。

以及通知个位同学，开始习惯在学部的网站上获取通知以及活动的知讯。

                                                                                                                                                                                                                                

 

 

                                                     机械电气学部  部长会议记录

                                                           2008-3-20  记录