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毕业论文管理

对于做好2024届本科生毕业论文(设计)材料归档 工作的通知 

发布时间:2024-05-23 17:00:13 浏览次数: 【字体:

各学院:

为做好2024届本科毕业论文(设计)材料的归档工作,现就归档材料内容和具体要求通知如下:

一、归档范围

2024届毕业论文(设计)课程成绩合格的学生,包括重修通过的学生。毕业论文(设计)成绩不合格的学生,需随下一届学生重修,届时毕业论文(设计)材料需归档至下一届。

二、归档材料

(1)本科毕业论文(设计)正文一本;

(2)本科毕业论文(设计)过程性材料手册一本;

(3)毕业设计相关材料;

(4)简洁版查重报告;

各项材料的具体装订要求详见附件1(广州华立学院2024届本科生毕业论文(设计)归档材料明细),以上材料电子版学院可以选择刻录光盘或在学院电脑内存档。

叁、归档程序

(1)学生提交,学生毕业论文(设计)成绩合格后,按要求整理毕业论文(设计)归档材料,交至指导教师,指导教师审核材料准确无误后,将学生的毕业论文(设计)材料封装至学校统一发放的毕业论文(设计)档案盒内,并填写基本信息(注:毕业论文(设计)编号和序号学院编写后指导老师再填写)。

(2)指导教师审核,指导老师核实无误后,将学生的毕业论文(设计)档案盒上交至学院。

(3)学院编号存档,学院归档时根据附件2(广州华立学院毕业论文(设计)存档顺序及编号原则)对学院各专业学生的毕业论文(设计)材料进行归档,并填写学生的毕业论文(设计)档案编号,并将档案编号填写至各专业选题汇总表(附件3),学院各专业选题汇总表(附件3)纸质版及电子版交教务处熊吉敏老师处,材料提交截止时间为2024年6月20日

(4)学院归档结束后,需提交学院毕业论文(设计)工作总结纸质档及电子档至教务处熊吉敏老师处,总结包括学院毕业论文(设计)过程管理、成绩分析等内容(详见附件4)材料提交截至时间为6月20日。

四、归档要求

(1)指导教师归档前,应对照附件1(广州华立学院2024届本科生毕业论文(设计)归档材料明细)要求逐一检查学生上交材料的完整性。检查开题报告、评议表等过程性材料填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理、各栏签名是否规范清晰。以及检查维普毕业论文(设计)检测报告是否为学生本人撰写的毕业论文。

(2)指导教师重点审核学生论文(设计)正文、过程性材料、查重报告以及毕业论文(设计)档案盒上学生毕业论文(设计)题目和指导老师姓名是否一致。

(3)请各学院根据学校发放的编号原则对每位学生的毕业论文(设计)进行编号,并填写在各专业选题汇总表内,届时教务处将各学院的带编号的选题汇总表汇编成册,用以后期各项检查工作,因此编号制定后,不可更改。

(4)请各学院于2024年6月20日之前完成毕业论文材料归档工作,届时教务处将组织专家检查各学院的归档情况。

 

 

 

广州华立学院&苍产蝉辫;教务处

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2024年5月23日

 

附件1-广州华立学院2024届本科生毕业论文(设计)归档提交资料明细.诲辞肠虫

附件2:广州华立学院2024届本科生毕业论文(设计)归档顺序及编号原则.辫诲蹿

附件3:####学院2024届本科生毕业论文(设计)选题汇总表.虫濒蝉

附件4:广州华立学院2024届本科生毕业论文(设计)工作总结.诲辞肠虫



终审:教务处
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