对于2023-2024学年广州华立学院学科竞赛获奖项目奖励金发放工作的通知
各单位,各部门:
为规范我校学科竞赛活动管理,提高师生参加学科竞赛的积极性,支持开展各类大学生学科竞赛活动,根据学校工作安排,拟于近期开展 2023-2024 学年广州华立学院学科竞赛获奖项目奖励金发放工作,现将有关事宜通知如下:
一、奖励标准
1.本次奖励的项目范围为:《广州华立学院学科竞赛级别目录》 (附件 1)规定的 A 类赛事中获省级一等奖及以上项目。
2.本次奖励的发放标准:依据《对于印发广州华立学院学科竞赛管理办法的通知》(院教字[2022]57 号)(附件 2)文件中的规定予以奖励。
3.本次奖励的项目时间范围:2023年9月1日-2024年8月31日期间所获的学科竞赛奖项,以证书上的时间为准,逾期恕不催报、补报。证书原件未到但有电子版证明材料,可先申报后补证书扫描件。
4.分配标准:获奖学生及指导教师为多人时,由项目负责人指定学生团队发放代表及教师团队发放代表。
注:础类竞赛省级一等奖及以上发放竞赛奖励金,其他赛事及奖项认定工作量,2023-2024学年第二学期学科竞赛获奖教师指导工作量认定工作后续另行通知。
二、发放及认定流程
1.由教师本人向学院(部门)提交申请,填写 《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》(附件3),《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》(附件4)、《广州华立学院学科竞赛奖励金发放教师信息表》(附件5),《广州华立学院学科竞赛奖励金发放学生信息表》(附件6);并提供竞赛获奖证书的原件及复印件,以及教师发放代表和学生发放代表的银行卡和身份证复印件,交由学院(部门)审核。
2.学院(部门)审核通过后,证书原件返还给教师本人,并汇总学院申请材料交教务处熊吉敏老师处,材料包括以下:
①《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》(附件4)盖章版纸质档及电子档;
②《广州华立学院学科竞赛奖励金教师发放信息表》(附件5)电子档;
③《广州华立学院学科竞赛奖励金学生发放信息表》(附件6)电子档;
④教师的奖励金纸质档申请材料,一个项目一份包括:学院(部门)领导审核签字盖章后的《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》(附件3)(纸质档)、项目的获奖证书复印件、教师发放代表和学生发放代表身份证及银行卡复印件。教师的申请材料按照学院上交的附件4:《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》中的顺序放置。
⑤学院申请奖励金项目的所有获奖证书电子版,证书命名方式为:序号(附件4汇总表出现的顺序)+项目名称+奖项+项目负责人姓名),学院证书文件夹命名为:学院+获奖证书;
以上材料提交截止时间:2024年10月23日。
叁、注意事项
1.学科竞赛A类获奖项目奖励金申请材料提交截止时间为10月 23日17:30,逾期恕不催报、补报。提交材料不全的不再催补,由此造成的后果,由参加竞赛团队及审核认定学院自行负责。
2.各学院(部门)坚持公开、公平、公正的原则认真组织学科竞赛奖励金申报工作,学院(部门)应认真审核获奖证明材料, 同一奖项重复报送者将取消参评资格。
3.各学院(部门)广泛宣传,认真组织申请工作,确保符合 条件的按时申请,避免出现错报、遗漏。
4.教务处将及时审核并会同有关部门完成奖励发放工作,未尽事宜请公司微信联系教务处熊吉敏。
附件:
1.《广州华立学院学科竞赛级别目录》;
2.《对于印发广州华立学院学科竞赛管理办法的通知》;
3.《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》;
4.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》;
5.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放教师信息表》;
6.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放学生信息表》。
相关附件.zip
广州华立学院教务处
2024 年 9月 23日
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