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为加强广州华立学院《民办非公司单位登记证书》(以下简称“证书”)的使用管理，确保“证书”的安全、合法、有效的使用，特制定本规定。

第一章 证书的保管

第一条 民办非公司单位登记证书是依据国家标准编制、赋予组织机构在全国范围内使用的唯一、始终不变的法定标志。

第二条 广州华立学院法人证书是学校作为事业单位法人资格的合法凭证，分为正本和副本，正本和副本具有同等的法律效力。

第叁条 学校董事会办公室负责证书的保管、申领、年检和变更等事宜。

第四条 证书由学校董事会办公室专人负责保管和使用。

第五条 证书(复印件)加盖学校公章方为有效，盖章后再复印视为无效。

第二章 证书的使用

第六条 证书一般供以学校名义对外签署重大科研合同、经济合同、合作协议等事项时使用，原则上不提供给个人使用。

第七条 除有特别要求必须为原件外，证书一般只提供副本的复印件。

第八条 任何部门、个人不得私自复印或擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育，直至追究其法律责任。

第叁章 证书的审批

第九条 申请使用“证书”复印件，经分管副校长签字同意后，方可使用。

第十条 申请使用“证书”原件，写明借用期限及归还时间，借用期限不超过两个工作日，星期五借用者必须当天归还。归还时在申请表备注栏注明归还时间，并由学校董事会办公室“证书”管理人员检查证件完好情况。