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各单位、各部门：

我校专升本及普高新生将于8月24日、8月30-31日报到，为了妥善做好迎新工作，保障新生顺利入学，经学校校长办公会研究，现就有关工作通知如下：

一、成立组织机构

（一）成立迎新工作领导小组：负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、军训、入学教育等各项工作。具体组成人员如下：

组 长：刘洁生

副组长：李琼生、柏育红、李玉林、欧洁梅、郭仲先、蔡立辉

成 员：各二级学院、职能部门负责人

（二）领导小组下设九个工作组：

1.综合协调组：罗诚、刘俊涛

负责统筹各部门工作，协调各方面运作，起草有关迎新方案、通知等。

2.宣传组：翦俊伟、王韬、朱福平

安排迎新期间校园氛围的营造及对外宣传；负责校园网络舆情的引导、评论；负责新生指引等推文、开学典礼、军训会操图片采集。

3.接待组：刘晓苑、王韬

负责迎新工作人员安排、场地布置；与各学院迎新工作协调与联系；负责新生报到咨询；查验录取通知书等。

4.设备组：师平、祝振宇

负责收费地点电脑、打印机的安装调试。

5.财务组：张丽宏、张玉禅

收缴学费、其它服务费等相关费用。

6.体检组：何冰雪

负责体检医院的联系、场地布置；发放体检表，组织新生体检等工作。

7.安全保卫组：林小龙、廖子文、陈勇明、周利

负责新生报到期间校园安全保卫、校园交通秩序和车辆停放管理等工作。

8.后勤保障组：林海、张晞、赖至烽、蔡谢盼、郑忠有

负责后勤保障总协调、医务所、水电资源保障、校园环境及卫生；迎新期间餐饮供给、食品卫生安全、网络保障、与中国电信的协调、新生宿舍的安排等。

9.报到组：朱木清、各学院学管主任

负责学院专设“绿色通道”；提前检查新生宿舍相关的水、电、家具等是否正常；在综合楼广场设置验证通知书通道，并根据新生缴费方式指引其报到、注册、安排住宿等。负责设置现场安排宿舍点，集中对线下报到的学生安排宿舍并打印流程表。

二、具体事项安排

（一）准备工作：

1．8月19日，召开迎新工作协调会议，明确具体职责分工。

2．8月24日、8月30日，学校领导及相关部门检查迎新工作落实情况。

（二）接待工作：

8月24日、8月30-31日为学校新生报到接待日，相关部门接待人员于报到日当天7：00前到位，佩戴“迎新工作证”，开始接待工作。接待时间为7：00—22：00。各学院按要求成立迎新工作小组，制定迎新工作计划、流程。

（叁）报到注册工作：

1．各学院在本学院设点，负责学生报到注册与联系方式等信息的登记；接收学生档案、党团组织关系、户口迁移证明等材料；发放学生手册、体检表、一卡通、入学教育时间安排表等入学资料。

2．财务组在报到检录点设点现场收费。

3．二级学院报到组工作程序：

（1）按专业到学院报到注册，登记相关信息；

（2）接收学生档案、户口迁移证、党团组织关系等；

（3）发放学生手册、入学教育时间表和体检表。

（四）后勤保障等工作：

1．确保校园、新生宿舍环境卫生清洁；宿舍水电畅通、床具无破损，安排人员应对水电突发状况等。

2.负责报到当天车辆的指引、校园宿舍推销、防诈骗等安全巡查。

3.后勤组负责迎新工作人员的工作餐安排，各组应提前一天按分配计划人数将实际订餐人数报给后勤组，如有变化，应在当天上午9：30前报后勤组更改。

4.确保校园网络稳定安全。

（五）体检工作：

学生处和医务所负责新生体检工作，各学院于新生报到时下发体检表1份，根据报到先后分批组织新生到指定地点体检，医务所要及时将新生体检情况反馈学生处，对复查仍不合格者，按有关规定办理。

叁、其他事宜

（一）开学典礼、军训阅兵暨总结表彰大会工作安排。

学校办公室负责主席台布置等会务工作；团委负责会场音响设备、升旗仪式，协助各学院做好会场新生座位安排、组织工作等。

（二）迎新生晚会：

由学校团委负责，时间待定。

（叁）迎新宣传工作：

宣传组负责迎新宣传工作，制作注册流程图、各指示标志等。具体要求：8月23日14：00前在校园校道两旁、综合楼广场前布置彩旗等。

江门校区的迎新由江门校区管委会参照本方案，并结合当地实际情况执行。

附件：2024年迎新工作日程安排

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2024年8月14日

2024年迎新工作日程安排