对于做好2014届毕业生档案整理工作的通知
学院各学部：
毕业生档案工作是毕业生工作的一个重要组成部分，为使2014届毕业生档案整理工作有条不紊地进行，保证毕业生顺利就业，现将档案整理的工作通知如下：
一、档案整理工作请于6月15日前完成。各学部对档案整理工作要确定专人负责，档案里的材料按目录顺序排列，每个班级的学生档案按点名册顺序排列，并按规定时间将毕业生档案整理完毕,以便按时派遣毕业生档案。
二、下列材料必须归入档案
1. 高等学校招生考生档案材料（中学材料和报考材料）
2. 学生登记表
3. 学生综合素质测评手册
4. 高等学校毕业生登记表
5. 毕业论文评议表
6. 成绩表
7. 体检表
8. 获奖材料
9. 团组织材料
10. 党组织材料
11. 报到证
12. 其他
三、认真、仔细核对毕业生进档材料，如有疑问请上报学生处。
四、严格按档案目录所列类别内容整理档案，并做好记录。防止混装、漏装，做到一人一袋。
五、所列目录中有材料的，请注明份数。凡是有材料而目录中未列名称的，请在空白栏中填写。
六、所有材料的填写均需用黑色水笔，不能涂改。
七、学生处将对各学部整理好的档案进行抽检，以便发现问题，及早更正。
广东工业大学华立学院学生处
二〇一四年五月八日
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